Tietosuojaseloste
Tämä seloste kertoo, mitä henkilötietoja Finn Component Trading Oy käsittelee verkkosivuston fct.fi kautta, mihin tarkoitukseen ja kuinka kauan. Seloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 13 artiklan mukaisesti.
Päivitetty
1. Rekisterinpitäjä
Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä yllä oleviin yhteystietoihin. Emme ole nimittäneet erillistä tietosuojavastaavaa, koska toimintamme laajuus ei sitä edellytä.
| Yritys | Finn Component Trading Oy |
|---|---|
| Y-tunnus | 1817880-0 |
| Osoite | Alasuutarintie 5, 48400 Kotka |
| Sähköposti | fct@fct.fi |
| Puhelin | 050 529 3001 |
2. Mitä tietoja käsittelemme
Kun lähetät yhteydenottolomakkeen, käsittelemme seuraavia tietoja:
- nimi
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- viestin sisältö
- sivu, jolta lomake lähetettiin
- IP-osoite ja selaimen tunnistetiedot
3. Käyttötarkoitus ja oikeusperuste
IP-osoitetta ja selaintunnistetta käsitellään ainoastaan lähetysten rajoittamiseen ja automaattisen roskapostin tunnistamiseen. Niitä ei käytetä profilointiin eikä yhdistetä muihin tietoihin.
| Yhteydenottoon vastaaminen ja tarjouksen laatiminen | Sopimuksen tekemistä edeltävät toimet (GDPR 6 art. 1 b) |
|---|---|
| Yhteydenoton tallentaminen varmuuskopioksi, jotta viesti ei katoa sähköpostin välitysvirheessä | Oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 f) |
| IP-osoite ja selaintunniste roskapostin ja väärinkäytön estämiseen | Oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 f) |
4. Tietojen alkuperä
Kaikki käsittelemämme tiedot saadaan suoraan sinulta, kun täytät lomakkeen. Emme hanki tietoja ulkopuolisista lähteistä emmekä osta yhteystietoja.
5. Tietojen vastaanottajat
Lomakkeen tiedot kulkevat seuraavien palveluntarjoajien kautta. Kukin käsittelee tietoja vain toimeksiannostamme eikä omiin tarkoituksiinsa.
| Zoner Oy (Suomi) | Verkkosivuston palvelintila. Lomakkeen varmuuskopio tallentuu tälle palvelimelle. |
|---|---|
| EmailJS | Välittää lomakkeen viestin sähköpostiksi. Palvelu toimii selaimessa ja vastaanottaa nimen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen ja viestin. |
| Cloudflare | Sivuston välityspalvelin ja suojaus. Käsittelee IP-osoitteita liikenteen ohjaamiseen ja hyökkäysten torjuntaan. |
6. Siirrot EU:n ulkopuolelle
Osa yllä mainituista palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Näissä tapauksissa siirto perustuu tietosuoja-asetuksen 46 artiklan mukaisiin suojatoimiin, kuten Euroopan komission hyväksymiin mallisopimuslausekkeisiin.
Emme siirrä tietoja EU:n ulkopuolelle muihin kuin edellä kuvattuihin tarkoituksiin.
7. Säilytysaika
| Yhteydenottolomakkeen varmuuskopio palvelimella | 12 kuukautta, jonka jälkeen tiedot poistetaan automaattisesti |
|---|---|
| Sähköpostiin saapunut yhteydenotto | Säilytetään niin kauan kuin asian hoitaminen edellyttää |
| Toteutuneeseen toimeksiantoon liittyvät tiedot | Kirjanpitolain edellyttämä aika, pääsääntöisesti 6 vuotta tilikauden päättymisestä |
8. Tietojen suojaus
- Sivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä.
- Lomakkeen varmuuskopio on palvelimella hakemistossa, johon ei pääse verkkoselaimella.
- Tietoihin pääsevät vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat niitä yhteydenottojen hoitamiseen.
- Hallintakäyttö on suojattu salasanalla, joka on tallennettu tiivistemuodossa.
9. Evästeet ja analytiikka
Sivusto ei käytä seurantaevästeitä eikä mainosevästeitä. Kävijämäärien seurannassa käytetään evästeetöntä tilastointia, joka ei tallenna tunnistetietoja selaimeesi eikä seuraa sinua sivustojen välillä. Siksi sivustolla ei ole evästeiden suostumuskyselyä.
Selaimesi voi tallentaa teknisiä tietoja, jotka ovat välttämättömiä sivuston toiminnalle, esimerkiksi kielivalinnan. Nämä eivät vaadi suostumusta.
10. Oikeutesi
Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaan oikeus:
- saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme (15 art.)
- oikaista virheelliset tiedot (16 art.)
- pyytää tietojesi poistamista (17 art.)
- rajoittaa käsittelyä (18 art.)
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä (21 art.)
- saada tiedot siirrettävässä muodossa (20 art.)
Pyynnön voi tehdä sähköpostilla osoitteeseen fct@fct.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voimme pyytää varmistamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista.
11. Valitusoikeus
Jos katsot, että käsittelemme tietojasi tietosuojalainsäädännön vastaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00531 Helsinki, tietosuoja.fi.
12. Tietojen antamisen vapaaehtoisuus
Lomakkeen täyttäminen on vapaaehtoista. Nimi, sähköpostiosoite ja viesti ovat pakollisia, jotta voimme vastata yhteydenottoon. Jos et halua käyttää lomaketta, voit ottaa yhteyttä puhelimitse tai sähköpostilla.
Emme tee automaattisia päätöksiä emmekä profilointia.
13. Muutokset tähän selosteeseen
Päivitämme selostetta, jos käsittelymme muuttuu. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla, ja päivityspäivä näkyy sivun alussa.